全体员工：
根据教育部相关文件精神，结合学校和学院工作实际，现启动公司2023-2024学年本科生国家助学金评选工作，请申请员工严格按照《威廉希尔本科生奖助学金评审管理办法》《威廉希尔本科生国家奖助学金评审管理办法》（见附件1、附件2）相关要求进行申请。具体事宜通知如下：
一、日程及工作安排
1．员工申请阶段（10月18日－10月23日）
请申请员工于10月23日下午5:00前登录扬华素质网个人后台“员工资助”“奖助学金评选”版块进行申请，并提交威廉希尔官网2023-2024学年本科生国家助学金员工申请审批表（见附件3）电子版至辅导员处。
2．学院评审阶段（10月24日－10月30日）
公司员工工作组审核员工提交的申请材料，学院员工奖励评审小组根据员工工作组审核情况，按照学校分配名额等额确定本学院推荐人选，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。公示无异议后，学院将评审结果提交给员工工作部。
3．学校评审及报出发放阶段（11月1日－11月10日）
党委员工工作部（员工资助管理中心）汇总整理各学院上报材料，报学校员工奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评选结果报送全国员工资助管理中心，并尽快进行助学金发放。
二、注意事项
1.申请国家助学金的员工必须是学校2023-2024学年家庭经济困难员工认定的家庭经济困难员工，认定为特别困难的可以申请一、二、三等国家助学金，认定为困难的可以申请二、三等国家助学金，认定为一般困难的可以申请三等国家助学金。
2.请本科各年级辅导员进行国家资助政策的宣传，将党和国家对高校员工的关爱传达到学院的每一位在校员工，尤其是脱贫家庭员工（原建档立卡员工）、脱贫不稳定家庭员工（原建档立卡员工）、边缘易致贫家庭员工、突发严重困难家庭员工、城乡低保员工、低保边缘人口、特困救助员工、支出型困难家庭员工、其他低收入家庭员工、孤儿员工、事实无人抚养儿童、残疾员工、贫困地区专项计划以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。请各年级辅导员结合本年级特殊类型困难员工名单进行排查，杜绝员工因不知晓而未申请国家助学金的现象。
4.国家助学金将通过银行打款方式发放，请申请国家助学金的员工于2023年10月26日前登录计财处网站核实、更新卡号，学校将依据计财处网站中登记的银行卡号为员工发放助学金，没有卡号或卡号不正确的，学校将无法为其发放助学金。
员工银行卡修改流程https://cwc.swjtu.edu.cn/info/1052/2242.htm
威廉希尔官网员工工作组
2023年10月18日
