公司全体员工：

根据学校工作安排，现启动公司2022-2023学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

请各员工依据《威廉希尔本科生奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2023〕4号）（见附件1）《威廉希尔研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2023〕9号）（见附件2），结合学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），做好相关申请工作，各学院学校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。

一、学校范围专项奖助学金

（一）员工申请阶段（10月18日-10月23日）

申请学校范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（二）学院评审阶段（10月24日-10月30日）

公司将严格按照员工申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部（员工工作处），并将评审材料提交至党委员工工作部（员工工作处）相关科室。

（三）学校评审阶段工作安排（11月1日-11月13日）

党委员工工作部（员工工作处）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校员工奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（四）申请集团范围专项奖助学金材料准备

请申请员工于2023年10月23日下午5：00前登录扬华素质网提交线上申请，并将以下纸质版本交至辅导员处。

1.《威廉希尔官网2022-2023学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件6）纸质版、电子版；

2.《威廉希尔官网2022-2023学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）纸质版、电子版；

3.《威廉希尔本科生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版；

4.《威廉希尔研究生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版；

5.《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（仅研究生提交，可通过系统打印,以下简称荣誉清单）纸质版。

特别说明：请各辅导员严格审核《一览表》中员工基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。

二、学院范围专项奖助学金

（一）员工申请阶段（10月18日-10月23日）

申请学校范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

（二）学院评审阶段（10月24日-10月30日）

公司将严格按照员工申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后将评审材料提交至党委员工工作部（员工工作处）相关科室。

（三）学校评定阶段工作安排（11月1日-11月13日）

党委员工工作部（员工工作处）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校员工奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（四）申请公司范围专项奖助学金材料准备

请申请员工于2023年10月23日下午5：00前登录扬华素质网提交线上申请，并将以下纸质版本交至辅导员处。

1.《威廉希尔官网2022-2023学年学院范围专项奖助学金推荐人选名单（本科生）》（见附件8）纸质版、电子版；

2.《威廉希尔官网2022-2023学年学院范围专项奖助学金推荐人选名单（研究生）》（见附件8）纸质版、电子版；

3.《威廉希尔本科生专项奖助金申请审批表》（见附件9）纸质版；

4.《威廉希尔研究生专项奖助金申请审批表》（见附件10）纸质版。

三、其他事项

1.请各年级合理安排工作进度，确保按时完成评选工作。

2.各奖项申请者的支撑材料须为2022-2023学年所获得的荣誉及学术科研成果。

3.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

4.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行，请辅导员做好工作对接。

5.2023级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

6.2022-2023学年专项奖助学金奖项共107项，具体情况见附件12。

7.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》为准。

8.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签。

9.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖不可兼得。

10.员工在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

                                                                                             威廉希尔官网员工工作组

                                 2023年10月18日