公司全体研究生：

按照《威廉希尔研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校员工〔2021〕6号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进员工德智体美劳全面发展，集团决定在2021年9月-12月期间组织开展2020-2021学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。

一、研究生个人荣誉评审工作安排

（一）评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。

集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，在参评学年和评优工作周期内，班级成员没有受学籍处理和纪律处分的情况，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，具体评选条件请见《管理办法》。

校级员工组织“优秀员工干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应员工组织民主评议推荐人选后报党委员工工作部，汇总后推荐至各学院员工工作组。

（二）评选程序

本次评选在线下进行。按照《管理办法》，工作安排如下：

1.员工申请（9月17日-9月24日）

参加各类个人荣誉称号评选的员工应严格对照评选条件，填写《威廉希尔研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件1），准备相应支撑材料，并填写《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》（以下简称《材料清单》，见附件2），材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。

2.民主评议

班级、校级员工组织、院级员工组织均应通过员工奖励评议小组民主评议推荐人选。

（1）班级民主评议后，班长和评议小组组长（辅导员或员工组织指导老师）应在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认，同时填写《建筑与设计学院各类奖项参评人员民主考评表》（以下简称《民主考评表》，见附件4）；

（2）校级员工组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由员工组织负责人及指导老师在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏签字确认。

其中，校级员工组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应员工组织民主评议推荐人选后报党委员工工作部，汇总后推荐至各学院员工工作组。

3.导师审核并明确推荐意见

请导师审核员工申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合公司学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

4.班级申请（9月17日-9月24日）

参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《威廉希尔研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件4）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件5），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

5.员工向学院提交材料

班级请于9月30日前完成班级民主评议及导师审核并将本人的《个人审批表》、《材料清单》、《评审材料真实及学术道德诚信承诺书》、《民主评议表》（附件7）及相应支撑材料提交至学院员工工作组（签字一律手签，不得使用签名章及电子签）。

6.公司员工工作组审核

公司员工工作组对员工（班级）提交的荣誉清单及评选条件进行审核，审核后符合要求的，员工工作负责人应在“公司员工工作组审核意见”栏签字确认。同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《员工现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院员工工作组出具，公司党委领导签字，加盖公司党委公章）。

7.公司员工奖励评审小组评审

公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选（班级）名单，在全院范围内公示3个工作日（注意：学院对于推荐的竢实扬华奖章候选人，应将其主要申请材料（如《材料清单》、《员工现实表现意见》等）一并在学院范围内公示，无异议后，学院员工奖励评审小组在各《个人审批表》中明确评审意见，在“公司员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认。

拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料需一并在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2020-2021学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。

8. 材料提交至学工部。

公司公示无异议后，于10月21日（周四）12:00前将相关评审材料提交至党委员工工作部，具体要求见后文。学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选班级同时需准备一份3分钟左右的班级情况介绍视频，一并提交至党委员工工作部。

9.学校评审阶段（10月21日-12月17日）

党委员工工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（班级评议小组、学院员工奖励评审小组一名组长签字即可；除学院员工奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章），汇总整理后，报学校员工奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报董事长办公会审定获奖人选名单。

党委员工工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

二、注意事项

1. 在开展评优工作前，各学院组织学习《威廉希尔研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件6）《威廉希尔员工纪律处分规定》《威廉希尔学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。

2. “竢实扬华奖章”申请者请填写在公司读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日（即2020-2021学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

3. 学院应从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。

4. 校级、院级员工组织推荐“优秀员工干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对员工的评选资格进行审核。员工组织负责人及指导老师应在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏签字确认。

5. 根据《管理办法》，“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。

6. “竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。

7. 在评优过程中，学院可以利用班长会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲，及时解答同学们对评优工作的疑惑。

建筑与设计学院员工工作组

2021年9月17日