建筑与设计学院中高年级研究生：

根据学校工作安排，现启动公司2019-2020学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

集团范围专项奖助学金

《威廉希尔研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2019〕18号）（见附件1），开启本学院研究生专项奖学金评选工作。

员工申请阶段时间及工作安排（10月16日—10月20日）

申请学校范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成班级民主评议(见附件2，需开展全班同学到场参加的班级民主评议会议，并当场签名，不得代签。)及网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需依据项目分类表（见附件4），在申请页面最下方“打包附件”处上传《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

同时在10月20日前将以下评奖材料提交给各自辅导员

1.《XX公司2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件6）电子版；

2.《威廉希尔研究生专项奖助金申请审批表》（见附件7）（可通过系统打印）纸质版；

5.《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件8）（可通过系统打印）纸质版。

特别说明：请各位同学严格按照网上提交材料填写《一览表》、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。

公司评审阶段时间及工作安排（10月21日—10月31日）

公司将严格按照员工申请、导师明确推荐意见、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。

集团评审阶段时间及工作安排（11月1日-11月10日）

党委员工工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校员工奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

公司范围专项奖助学金

公司将严格按照员工申请、导师明确推荐意见、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，于10月31日前将以下材料提交至党委员工工作部：

请同学们在10约20日前提交《威廉希尔研究生专项奖助金申请审批表》（见附件7）纸质版及班级民主评议表(见附件2，需开展全班同学到场参加的班级民主评议会议，并当场签名，不得代签)。

其他事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.相关奖项申请审批表签字一律手签，不得使用电子签。

4.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展。

5.研究生专项奖助学金之间不可兼得。

校级奖助学金名额：

注：其他奇葩系列奖项指：奇葩创新奖学金、奇葩贡献奖学金，以上两个奖项学院推荐总人数不得超过划拨名额；

黄山助学金将在全校范围内最终评选本科生获奖员工10名，研究生获奖员工3名；

院级奖助学金名额：