公司全体研究生：

按照《威廉希尔研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校员工〔2019〕19号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进员工德智体美劳全面发展，学校决定在2020年9月-11月期间组织开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。

一、研究生个人荣誉评审工作安排

（一）评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。

研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。

（二）评选程序

本次评选在线下进行。按照《管理办法》，工作安排如下：

1.员工申请

严格对照评选条件，填写《威廉希尔研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件1），准备相应支撑材料，并填写《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020）》（以下简称《材料清单》，见附件2）、《评审材料真实及学术道德诚信承诺书》（见附件3）。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。

2.民主评议

班级、校级员工组织均应通过员工奖励评议小组民主评议推荐人选。

（1）班级民主评议后，班长和评议小组组长（辅导员或员工组织指导老师）应在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认，同时填写《建筑与设计学院各类奖项参评人员民主考评表》（以下简称《民主考评表》，见附件4）；

（2）校级员工组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由员工组织负责人及指导老师在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏签字确认。

其中，校级员工组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应员工组织民主评议推荐人选后报党委员工工作部，汇总后推荐至各学院员工工作组。

3.导师审核并明确推荐意见

请导师审核员工申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合公司学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

4.员工向学院提交材料

员工请于9月27日前完成员工申请、民主评议及导师审核并将本人的《个人审批表》、《材料清单》、《评审材料真实及学术道德诚信承诺书》、《民主考评表》及相应支撑材料提交至学院员工工作组。

（1）竢实扬华奖章申请者，请填写研究生阶段所获得的荣誉及学术科研成果；

（2）其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2019-2020学年所获得的荣誉及学术科研成果。

5.公司员工工作组审核

公司员工工作组对员工提交的荣誉清单及评选条件进行审核，审核后符合要求的，员工工作负责人应在“公司员工工作组审核意见”栏签字确认。同时，需对竢实扬华奖章候选人出具一份《员工现实表现意见》（员工现实表现意见包括思想政治表现、科研学术、社会工作、师生评价等方面，由学院员工工作组出具，公司党委领导签字，加盖公司党委公章）。

6.公司员工奖励评审小组评审

公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日（注意：学院对于推荐的竢实扬华奖章候选人，应将其主要申请材料（如《材料清单》、《员工现实表现意见》等）一并在学院范围内公示，无异议后，学院员工奖励评审小组在各《个人审批表》中明确评审意见，在“公司员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认并上报党委员工工作部。

7.党委员工工作部形式审查

党委员工工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（班级评议小组、学院员工奖励评审小组一名组长签字即可；除学院员工奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章；竢实扬华奖章评评审会通知后续发布）。

8.校员工奖励评审委员会评审

经校员工奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖人选名单。

二、研究生集体荣誉称号评审工作安排

2019－2020学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规 定开展。按照《管理办法》，工作安排如下：

1.班级提出申请

班级填写《威廉希尔研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5），准备相应支撑材料。

2.导师代表推荐意见

邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

3.班级材料提交至学院

申请班级请于9月27日前完成《集体审批表》及导师代表推荐意见并将上述材料提交至学院员工工作组。

4.公司员工工作组审核班级材料

各学院需审核《集体审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，员工工作负责人应在“公司员工工作组审核意见”栏签字确认。

5.公司员工奖励评审小组评审

公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院员工奖励评审小组组长在“公司员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并上报党委员工工作部。

6.党委员工工作部形式审查

党委员工工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（学院员工奖励评审小组一名组长签字即可；除学院员工奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。党委员工工作部将组织答辩会对班级综合成绩进行排序（关于集体荣誉评选的补充通知后续发布）。

7.校员工奖励评审委员会评审。

经校员工奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。

三、注意事项

（1）在开展评优工作前，各班级组织学习《威廉希尔研究生荣誉称号评审管理办法》(附件6)、《威廉希尔员工纪律处分规定》，开展诚信教育。根据《威廉希尔员工纪律处分规定》（西交校员工[2019]13号）第十八条规定，在评奖、评优……等工作中弄虚作假的，视其情节轻重，给予警告以上处分。

（2）接四川省教育厅通知，2021届省级优秀毕业生评选有调整，故优秀毕业生评审工作待后续通知。

建筑与设计学院员工工作组

2020年9月24日