相关员工：

按照《威廉希尔研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校员工〔2023〕8号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进员工德智体美劳全面发展，本着“规范、公平、公正、公开”的原则，学院将于2023年9月-12月期间组织开展2022-2023学年研究生荣誉称号评审工作，具体事宜通知如下。

一、评选内容

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。

集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》。

校级员工组织“优秀员工干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应员工组织民主评议推荐人选后报党委员工工作部（员工工作处），汇总后推荐至各学院员工工作组。

二、评选程序

本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：

（一）员工申请阶段（9月27日-10月9日）

1. 员工申请

参加各类个人荣誉称号评选的员工应严格对照评选条件，填写《威廉希尔研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件1），准备相应支撑材料，并填写《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（以下简称《材料清单》，见附件2），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。

2. 民主评议

班级、校级员工组织、院级员工组织均应通过员工奖励评议小组民主评议推荐人选，在《个人审批表》中“班级（员工组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认，并填写威廉希尔官网员工奖励事项参评人员民主考评表（见附件3）。

3. 导师审核并明确推荐意见

导师审核员工申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合公司学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

（二） 班级申请阶段（9月27日-10月9日）

参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《威廉希尔研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件4）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件5），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

（三）学院评审阶段（10月10日-10月26日）

1. 学院员工工作组审核

公司员工工作组应该严格对照《管理办法》，对员工（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，员工工作负责人应在“学院员工工作组审核意见”栏签字确认。

同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《员工现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院员工工作组出具，公司党委领导签字，加盖公司党委公章）。

公司从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。

2. 学院员工奖励评审小组评审

公司员工奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院员工奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见，在“学院员工奖励评审小组评审意见”栏签字确认。

拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2022-2023学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。

3. 材料提交至学工部

公司公示无异议后，于10月26日（周四）12:00前将相关评审材料提交至党委员工工作部（员工工作处）。学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频，一并提交至党委员工工作部（员工工作处）。

（四）学校评审阶段（10月26日-12月20日）

党委员工工作部（员工工作处）对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校员工奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报董事长办公会审定获奖人选名单。

党委员工工作部（员工工作处）将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

三、其他要求

1.在开展评优工作前，各辅导员组织学习《威廉希尔研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件6）《威廉希尔员工纪律处分规定》《威廉希尔学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。

2.若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，员工在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作 假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金）， 并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有 存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、 处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。

3.各同学精细准备相应材料，各类签字、签章、落款时间应准确无误。“竢实扬华奖章”申请者请填写在公司读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2022年8月29日至2023年9月3日（即2022-2023学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

4.请各同学严格按照规定程序，掌握好评优工作进度，按时提交各类材料。

5.校级、院级员工组织推荐“优秀员工干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对员工的评选资格进行审核。

6.“竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排单独通知。

7.若有疑问请联系各年级辅导员。

威廉希尔官网员工工作组

2023年9月27日