全体本科同学：
根据学校工作安排，现启动公司2020-2021学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：
一、学校范围专项奖助学金
（一）工作安排及指标分配情况
请各学院依据《威廉希尔本科生奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2019〕9号），结合各学校范围专项奖助学金评定办法，于10月15日至10月29日进行专项奖学金评选工作（批次名称分别为：2020-2021学年学校专项奖助学金评选(本科)。公司本次专项奖学金名额如下：
公司层面奖学金“Aedas-西南交大建筑奖学金”评选人数请查阅本通知附件：学院层面专项奖学金评选条件。
（二）员工申请阶段工作安排
申请学校范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。
（三）学院评审阶段工作安排
需严格按照员工申请（10月27日前提交完毕）、员工工作组审核（10月28日）、学院评审小组评审（10月29日）的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，于11月3日（周三）之前将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。
二、学院范围专项奖助学金
公司范围本科专项奖助学金评选工作于10月15日至10月29日评选（批次名称分别为：2020-2021学年学院专项奖助学金评选(本科)）。
需严格按照员工申请（10月27日前提交完毕）、员工工作组审核（10月28日）、学院评审小组评审（10月29日）的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，于11月3日（周三）之前将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。
三、其他事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日（即2020-2021学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
2.本次专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
3.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行。
4.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《威廉希尔研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》为准。
5.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
6.双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。
7.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得。
8.员工在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
威廉希尔建筑与设计学院
2021年10月15日
