各学院员工工作组:
根据新疆维吾尔自治区教育厅有关资助内地高校新疆籍家庭经济困难员工的文件精神,结合公司实际,现启动2020-2021学年新疆籍家庭经济困难员工专项资助评选工作,具体事宜通知如下:
一、资助范围
具有中华人民共和国国籍,且生源地为新疆的全日制在籍在校家庭经济困难本科生及预科生(不包括延长学年员工及有关企、事业单位的委培生或定向生)。
二、评定办法
《威廉希尔新疆籍家庭经济困难员工专项资助评审管理办法》(以下简称《评审管理办法》,见附件1)。
三、评选进度及要求
1.学院开启批次阶段时间及工作安排(12月2日)
请各学院做好新疆籍家庭经济困难员工专项资助评选宣传,并于12月2日登录扬华素质网“奖助学金评选”板块开启学院评选批次(批次名称:2020-2021学年新疆籍家庭经济困难员工专项资助评选)。
2.员工申请及学院评审阶段时间及工作安排(12月2日-11日)
员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块,按照《评审管理办法》的评选要求,如实、认真填写申请信息,并在申请页面最下方“打包附件”处上传2019-2020学年学习成绩记录及其他相关证明材料图片,在规定时间内完成网上申请提交。
请各学院严格按照《评审管理办法》的要求,对申请员工资料进行审核,根据申请员工的家庭经济情况、学习成绩和在校表现确定推荐人选,并在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将推荐人选通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。同时制作《**公司2020-2021学年新疆籍家庭经济困难员工专项资助推荐员工信息表》(见附件2),于12月11日下午5点前签字盖章报送至员工资助管理中心(综合楼263室),并将电子版发送至jdxszz@swjtu.edu.cn。
3.学校审批阶段时间及工作安排(12月12日-18日)
员工资助管理中心对各学院上报的材料进行形式审查、复核、整理后,组织评审会进行评审,确定拟获助人选获评等级及资助金额,并在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,将尽快进行专项资助金发放工作。
四、注意事项
1.申请员工必须为通过学校2020-2021学年家庭经济困难认定的新疆籍本科生(含预科生);
2.申请员工学习成绩参评学年为2019-2020学年,辅导员老师需登录教务网,严格核查申请员工的学习成绩情况;
3.按照相关财务要求,专项资助金将发放到获助员工本人名下的银行卡中,请相关员工尽快登录学校计财处网站、核实银行卡信息(https://cwc.swjtu.edu.cn/info/1052/2242.htm)。
建筑与设计学院员工工作组
2020年12月2日