全体员工：

根据教育部相关文件精神，结合公司工作实际，现启动公司2017-2018学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、全校范围专项奖助学金

（1）学院本科各奖项指标：

1、小康工业奖学金（本）：3名

2、罗忠忱教授奖学金、穗港泰奖学金、广州员工会红棉助学金、江西员工会助学金、美洲员工会助学金、惠霞教育助学金、NITORI国际奖学金以上七个奖项共推荐不超过（本）：3名

3、董事会奖学金（本研合计）：1名

4、黄山教育助学金（本研合计）：1名

5、奇葩兼优奖（本研合计）：2名

6、其他奇葩系列奖项（本研合计）：1名

7、双优基金（本研合计）：不限

8、Aedas-西南交大建筑奖学金

    一等奖：4人（本、研各2人）；

    二等奖：4人（本、研各2人）；

    三等奖：4人（本、研各2人）；

    建筑创新奖：若干。

注：

1、其他校级奖项（本）指：罗忠忱教授奖学金、穗港泰奖学金、广州员工会红棉助学金、江西员工会助学金、美洲员工会助学金、惠霞教育助学金、NITORI国际奖学金，以上七个奖项学院推荐总人数不得超过划拨名额；

2、其他奇葩系列奖项指：奇葩创新奖学金、奇葩贡献奖学金，以上两个奖项学院推荐总人数不得超过划拨名额；

3、双优基金申报无名额限制，符合条件员工皆可申请，最终评选9名；

4、董事会奖学金最终评选本科生获奖员工10名，研究生获奖员工5名；

5、黄山助学金最终评选本科生获奖员工10名，研究生获奖员工3名。

（2）员工申请阶段（10月9日—10月15日）

申请全校范围专项奖助学金的员工下载填写《威廉希尔本科生专项奖助金申请审批表》、《建筑与设计学院各类奖项参评人员民主考评表》、《评审材料真实及学术道德诚信承诺书》、《建筑与设计学院专项奖学金员工申报情况一览表（电子版）》，连同相关证明材料复印件（注意证明材料应该是2017-2018学年的材料）一并提交学院员工工作组审核。申请者务必按时提交，超过接受申请时间后将拒绝接受任何申请。

（3）学院审批阶段（10月16日—10月23日）

请各学院严格按照员工申请、员工工作组审核、公司评审小组将于10月16-17日（具体时间另行通知）召开评审学院评审会（答辩会），并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，报学校评审会评审。

二、注意事项

1.本次专项奖助学金评选工作在线下进行。

2.转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行。

3.公司员工可参评的2017-2018学年专项奖助学金奖项具体情况见附件（唐立新奖学金评选时间另行通知）。

4.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2019届免试研究生推荐要求。（需要提供查重报告，如杂志等级未达到规定要求，请勿提交。）

5.相关奖项申请审批表必须按照表格填写要求填写，除签名和承诺外机打，专业总人数必须保持一致，不清楚可询问辅导员。

6.原则上专项奖助学金间，专项奖助学金和国家奖学金、国家励志奖学金、综合奖学金之间不可兼得。

建筑与设计学院学工组

2018年10月9日