1、研究生综合奖、专项奖的评定
依据研究生参评员工总数及奖学金的名额分配表(见附件),按照《威廉希尔研究生奖学金评定办法》的有关规定进行综合奖学金的评定和专项奖学金的推荐。
研究生专项奖学金通过扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选,参评员工需登陆网站进行网上申请,单位结合相关材料在网上予以审批。
各学院(所、中心)要加强对研究生评奖评优工作的管理和监督,特别是严格审核员工提供的各种支撑材料,论文要以已发表论文或录用通知书的复印件为准,参与的科研项目证明材料须由项目负责老师签字确认,对各种论文级别的认定要以附件5中的相关要求为准。全校性专项奖学金的评选,员工只提供2008年9月至2009年8月之间所获奖励和科研学术情况做为评奖评优支撑材料。
对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者,可以取消其资格,并视其情节轻重给予纪律处分。
2.研究生优秀个人、先进集体的评定
2008-2009学年研究生优秀个人和先进集体的评选工作请参照《威廉希尔研究生优秀个人、先进集体评选办法》中的相关规定开展。
优秀个人类奖项的推荐者一定要在征求导师意见的基础上,由班级或员工团体民主评选产生。研究生优秀个人类奖项评选全部依托扬华素质网进行,参评员工需登陆网站进行网上申请,学院(所、中心)结合相关材料在网上予以审批。 “竢实扬华”奖章的评选,员工只提供研究生阶段所获奖励和科研学术情况做为评奖评优支撑材料。
3.其他注意事项:
1)研究生优秀个人不同奖项不可兼得,“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选,但不参加综合奖学金和专项奖学金的评选。
2)优秀个人类奖项(竢实扬华奖章、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人)、全校性专项奖学金评选必须通过扬华素质网进行,未在网上按时提交信息的视为放弃,评选时的汇总表将依据网上信息自动生成,请提醒参评者务必规范填写,按时提交。
3)所有评奖评优的电子表格均可在扬华素质网上下载。需提交的书面材料一律采用A4纸打印或复印,并以学院(所、中心)为单位经员工工作负责人签字盖章后上报员工工作处研究生教育管理科。
威廉希尔官网员工工作组
二〇〇九年九月二十二日
关于2008-2009学年研究生评奖评优工作的通知