根据校、院搬迁工作安排如下：

1、      院搬家领导小组、信息会成员、各实验室人员、图档室人员、图书分馆馆长、院办主任与2009年8月19日上午9：00到学院开搬家会议；

2、      全员教职员工与8月21日上午9：00到学院搬家；

3、      集团放假时间安排附下：

西交校办[2009]4号

威廉希尔关于2008—2009学年

第二学期暑假放假时间及新学期开学安排的通知

校内各单位：

根据本学期教学计划调整安排，经学校研究决定，现将今年暑假放假时间及新学期开学有关事项通知如下：

一、放假及新学期开学相关时间安排：

1、2008－2009学年第二学期暑假教职工放假时间为：2009年7月13日（星期一）至8月27日（星期四）（注：工作未完成的单位，可自行适当推迟放假时间），2009年8月28日(星期五)上班。假期确因工作需要加班人员，请各单位利用适当时间调休。

2、2009级本科生新生报到注册时间为2009年8月31日、9月1、2日，入学教育时间为9月3日～9月6日。

3、2009级研究生新生报到注册时间为2009年8月31日、9月1、2日，入学教育时间为9月3日～9月6日，正式上课时间为9月7日（星期一）。

4、2009级本科生新生军训时间为9月7日～9月18日，正式上课时间为9月21日（星期一），2008级本科生军训时间为8月17日～8月30日。

5、除2009级新生外其它各年级本科生、研究生报到注册时间为2009年9月5、6日，正式上课时间为9月7日（星期一）。

6、本科生补考时间为9月2、3、4日。

7、短学期实习时间为2009年7月13日至2009年8月2日（2008级本科生从7月6日起实习）。各学院及相关部门务必精心安排、认真做好短学期的实习指导和相关服务工作，责任落实到人，谨防意外事故的发生。

8、2009年8月28日各单位派专人负责组织本单位教职工签到，严格考勤，并于8月28日上午11：30前将考勤情况报人事处人事科。

9、峨眉校区可参照本通知精神安排暑假工作及新学期的开学工作。

10、校园规划与建设处、新校区建设指挥部、人才招聘处、后勤集团及各校办企业的休假时间自行安排。

11、成人教育学院（继续教育学院）、网络教育学院可参照本通知精神，根据本单位实际安排暑假工作和新学期开学工作。

二、放假有关要求

1、各单位务必于放假前进行一次安全检查，以排除治安、火灾等各类安全隐患，切实做好各项安全保卫工作。

2、各院（所、中心）、峨眉校区，要加强对员工在暑假期间的安全教育，做好暑假期间留校员工的安排工作。

3、请各单位做好本单位人员的安全教育工作，谨防意外事故的发生。

4、各单位要对教职员工、员工做好卫生宣传教育工作，特别是做好预防各类传染病的宣传教育工作。

5、各单位要加强值班工作，领导干部要带头值班。请各单位于2009年7月9日前将暑假值班表（人员、值班地点、联系电话）分别报党办、校办、保卫处各一份。

三、迎新、军训及搬迁工作相关要求

1、为做好新生入学报到工作，请校办、人才招聘处、教务处、员工处、研究生院、团委、保卫处、后勤集团、九里校区管理委员会办公室及有关的院、部、处于新生报到前安排好迎新工作。

2、成都两校区2008级本科生在2009年8月16日前返校做军训准备工作。

3、放假前及暑假期间，九里、犀浦两校区将进行建筑、艺传本科生搬迁、公寓修缮改造、员工倒迁等一系列工作，请相关部门做好组织工作，相关学院大力支持。

特此通知

二OO九年六月二十六日